Nextcloud vs Google Drive biznesam: ko izvēlēties?

Izvēle starp Nextcloud vs Google Drive biznesam reti ir par krātuves apjomu. Abi glabā failus, sinhronizējas ar datoriem un telefoniem un dalās ar saitēm. Īstais jautājums ir, kurš kontrolē datus, kur tie fiziski atrodas un kā izmaksas mainās, tavai komandai augot. Šajā rakstā godīgi salīdzinām abus, lai tu vari izlemt, neatkarīgi no tā, vai izvēlies pašmitināšanu.

Galvenā atšķirība

Google Drive ir pārvaldīts mākoņpakalpojums. Google uztur serverus, nosaka noteikumus un glabā tavus failus savā globālajā infrastruktūrā. Nextcloud ir atvērtā koda programmatūra, ko instalē serverī, kuru kontrolē tu pats: VPS, dedicētā mašīnā vai uz vietas esošā aparatūrā. Ar Google Drive tu īrē gatavu produktu. Ar Nextcloud tu vadi savu failu platformu un saglabā pilnu īpašumu pār krātuves slāni.

Kur atrodas tavi dati

ES uzņēmumiem tas bieži ir izšķirošais faktors. Google Drive datus var apstrādāt vairākos reģionos, un juridiskais pamats datu pārsūtīšanai starp ES un ASV nemitīgi mainās. Nextcloud ļauj piesaistīt katru failu zināmai jurisdikcijai. Mitināts Rīgas datu centrā, tavi faili paliek ES saskaņā ar GDPR, kas vienkāršo datu apstrādes līgumus un palīdz izpildīt NIS2 prasības regulētajās nozarēs.

Funkciju salīdzinājums

• Izmaksu modelis: Drive maksā par katru lietotāju mēnesī. Nextcloud izmaksas ir serveris plus administrēšanas laiks, tāpēc komandas ar lielu krātuvi mērogā bieži maksā mazāk.
• Rediģēšana: Google Docs ir nobriedis un ātrs. Nextcloud sadarbojas ar Collabora vai OnlyOffice dokumentu rediģēšanai pārlūkā.
• Paplašināmība: Nextcloud no viena veikala pievieno kalendāru, kontaktus, tērzēšanu, video zvanus un veidlapas. Drive paliek Google ekosistēmā.
• Integrācija: Nextcloud savienojas ar LDAP vai Active Directory, S3 krātuvi un ārējiem SMB koplietojumiem.
• Piesaiste piegādātājam: Nextcloud dati atrodas tavā krātuvē standarta formātos, tāpēc tos vari pārvietot jebkurā brīdī.

Kad Google Drive ir loģisks

Ja tava komanda jau dzīvo Gmail un Google Docs vidē, nevēlas serveru uzturēšanu un tai nav stingru datu izvietojuma prasību, Drive ir pragmatiska izvēle. Tu maini kontroli pret ērtību, un daudzām mazām komandām šis darījums ir godīgs.

Kad izvēlēties Nextcloud

Izvēlies Nextcloud, kad tev vajag datu izvietojumu ES, gribi prognozējamas izmaksas krātuvei augot, jāizpilda GDPR vai NIS2 auditoru prasības, vai vēlies vienu platformu failiem, kalendāriem un sadarbībai bez cenas spiediena par katru lietotāju.

Kā pāriet no Google Drive uz Nextcloud

Tīra migrācija prasa dažus soļus:

• Sagatavo serveri ar pietiekamu NVMe krātuvi un instalē Nextcloud.
• Izveido lietotājus vai pievieno esošo direktoriju, lai pieteikšanās dati pārceļas līdzi.
• Izmanto rclone, lai kopētu failus servera pusē no Google Drive uz Nextcloud krātuvi.
• Pārskenē failu indeksu, lai Nextcloud ierauga importētos datus.

rclone config          # pievieno Google Drive remote
rclone copy gdrive:Team /var/nc-data/USER/files/Team --progress
sudo -u www-data php occ files:scan --all

Pēc skenēšanas pārbaudi, vai daži faili atveras un sinhronizējas pareizi, tad instalē komandai darbvirsmas un mobilos klientus un atsakies no Drive koplietojumiem. Firewall līmenī atļauj tikai nepieciešamos portus, lai pieeja serverim paliek droša.

Praktiskais secinājums

Izvēlies Google Drive, ja ērtība un Google ekosistēma atsver kontroli. Izvēlies Nextcloud, ja datu īpašums, izvietojums ES un izmaksu prognozējamība ir svarīgāki. Nextcloud uz mitināšanas tavā jurisdikcijā vairumam ES uzņēmumu dod labāku ilgtermiņa pozīciju. Ja vēlies, lai to uztur cits, CloudHosting izvieto pārvaldītu Nextcloud savā Rīgas datu centrā ar cilvēku atbalstu visu diennakti.