Microsoft 365 licences, migrāciju paveiksim tavā vietā

Plāni sākas no 5.60 EUR par lietotāju mēnesī. Tā ir sākuma cena, bet Business Basic, Standard, Premium un Enterprise E-plāniem katram ir sava cena, tāpēc reālais budžets ir atkarīgs no tā, kāds plānu sadalījums vajadzīgs tavām lomām. Salīdzinājuma tabulā redzamās cenas ir orientējošais Microsoft cenrādis; fiksētā cena ir atkarīga no termiņa un komandas lieluma. Norēķini pēc noklusējuma ir ik mēnesi, un rēķinu saņem eiro. Uzraksti mums, cik cilvēku ir komandā un ko viņi ikdienā dara, un mēs sagatavosim precīzu aprēķinu ar piemērotāko plānu katrai lomai.

Jā. Microsoft 365 ir pašreizējais nosaukums produktu saimei, ko agrāk pārdeva kā Office 365; Microsoft abonementus pārdēvēja, nevis aizstāja ar ko citu. Business un Enterprise plāni, ko licencējam no 5.60 EUR par lietotāju mēnesī, ir tieši šī saime ar Exchange Online pastkastēm, Teams un Office programmām. Praktiski tas ir svarīgi, kad salīdzini piedāvājumus: vecs piedāvājums ar Office 365 un jauns ar Microsoft 365 apraksta vienu un to pašu servisu, tāpēc salīdzini pēc plāna nosaukuma, Basic, Standard vai Premium, nevis pēc zīmola. Ja kāds piegādātājs joprojām raksta Office 365, nekas netrūkst un nekas nav jāmaina.

Jā. Migrējam no Google Workspace, lokāla Exchange, Zimbra un parastiem IMAP serveriem, saglabājot pasta vēsturi un kalendārus. Darbs notiek pēc pārbaudīta pārslēgšanas plāna: vispirms izveidojam tavu Microsoft 365 vidi ar drošiem noklusējumiem, tad pārkopējam datus un tikai beigās pārslēdzam pasta piegādi, lai pa vidu nekas nepazustu. Arī faili pārceļas uz OneDrive un SharePoint. Komanda kopēšanas laikā turpina strādāt kā parasti un pamana tikai pašu pārslēgšanas brīdi. Ja licences ņem pie mums, migrācija ir iekļauta pakalpojumā. Uzraksti atbalstam, kāds ir tavs pašreizējais serveris un cik pastkastes jāpārceļ, un mēs saplānosim soļus.

Nē. Standarts ir ikmēneša norēķini: maksā par licencēm, kas tev ir konkrētajā mēnesī, un ne par ko vairāk. Gada saistības ir iespēja, nevis prasība: uz termiņu nofiksē zemāku cenu, bet vietu skaits tad paliek nemainīgs līdz atjaunošanai, tāpēc tas der stabilai komandai, ne augošai vai sezonālai. Abus variantus var arī apvienot: pastāvīgajam kodolam gada saistības ar zemāko cenu, pārējiem ikmēneša licences ar pilnu elastību. Ja šaubies, kurš ceļš izdevīgāks, pasaki komandas lielumu un vajadzīgos plānus, un mēs parādīsim abus aprēķinus blakus, pirms tu izlem.

Jā, un parasti tas ir pareizākais un lētākais risinājums: biroja darbinieki uz Business Standard, pirmā līnija uz Basic, cilvēki ar jutīgiem datiem vai ierīču pārvaldību uz Premium. Kam vajag tikai instalētās programmas, der Apps for Business, bet lomai ar vienu pastkasti pietiek ar Exchange Online atsevišķi. Visi šie plāni dzīvo vienā vidē, izmanto vienu domēnu un kopēju adrešu grāmatu, un viss nonāk vienā rēķinā. Kļūda ir minēt lomas pēc amatu nosaukumiem, tāpēc pirms plānu piešķiršanas izejam cauri tam, ko cilvēki reāli dara. Vēlāk plānus var brīvi pārkārtot, kad lomas mainās.

Pēc pārslēgšanas paliekam tava pirmā atbalsta līnija. Ikdienas pieprasījumi nonāk tieši pie mūsu inženieriem: jauna darbinieka pievienošana, licences maiņa, pasta plūsmas problēma vai drošības jautājums. Atbildi saņemsi kādā no 3 valodām, tāpēc vari rakstīt valodā, kurā domā. Tev nav jāstāv globālā pieteikumu rindā: atbild tie paši cilvēki, kas iestatīja tavu vidi, tāpēc konteksts nepazūd un risinājums nāk ātrāk. Ja gadījums tiešām jārisina Microsoft pusē, mēs to eskalējam un sekojam līdzi, kamēr tas ir atrisināts. Par lielākiem darbiem, piemēram, jaunām integrācijām, apjomu vispirms saskaņojam ar tevi.

Jā. Ar ikmēneša norēķiniem licences seko darbinieku skaitam: kad kāds pievienojas, pievienojam vietu, un tā parādās nākamajā rēķinā; kad kāds aiziet, vietu noņemam, un izmaksas apstājas. Tev pašam administratora panelī nekas nav jādara, pietiek ar vienu ziņu mums, un mēs nokārtojam arī praktisko pusi, piemēram, aizejošā darbinieka pastkastes un failu saglabāšanu vai nodošanu, pirms licence tiek atbrīvota. Vienīgais ierobežojums ir gada saistību daļa, ja tāda ir: tur saskaņotais vietu skaits paliek spēkā līdz atjaunošanai. Tāpēc mainīgai komandas daļai parasti iesakām palikt uz ikmēneša noteikumiem.

Trīs praktiski iemesli. Grāmatvedība: saņem Latvijas rēķinu eiro ar korekti nokārtotu PVN, ko grāmatvedis apstrādā kā jebkuru vietējo rēķinu, nevis ārvalstu kartes abonementu, kas katru mēnesi jāskaidro. Ieviešana: pasta un failu migrāciju paveicam mēs kā daļu no pakalpojuma, tāpēc pāreja nekļūst par tavu iekšējo IT projektu. Ikdienas palīdzība: jautājumi nonāk pie inženieriem, kas atbild 3 valodās un jau pazīst tavu vidi. Pašas licences ir tie paši Microsoft abonementi, ko saņemtu, pērkot tieši, un plāni sākas no 5.60 EUR par lietotāju mēnesī, tātad atšķirība ir servisā apkārt, nevis pašā produktā.