Microsoft pasts tavā domēnā, Outlook programmā

Nē, un tieši tā ir šī piedāvājuma jēga. Exchange Online ir tikai pasta daļa: pastkastes, koplietots kalendārs un kontakti, bez Office programmām un bez Teams. Daudzi uzņēmumi maksā par pilnu plānu, bet reāli lieto tikai e-pastu, tāpēc atsevišķs pasta abonements ļauj nepārmaksāt par to, ko neviens neatver. Aiz pastkastes tāpat stāv Microsoft datu centri un uzticamība, tā ka drošums necieš. Ja komandai tomēr vajag arī Word, Excel vai Teams, labāk der Microsoft 365 Business plāns, un Business Standard būtībā ir Exchange pasts plus Office programmas. Uzraksti mums, kā komanda strādā ikdienā, un mēs palīdzēsim izvēlēties pareizo variantu, pirms tu par kaut ko maksā.

Jā, tieši tam šis pakalpojums ir domāts. Pasts darbojas uz vards@tavsuznemums, nevis uz vispārīgas adreses, un klientiem tas izskatās profesionāli. Tehnisko pusi mēs paveicam tavā vietā: novirzām domēnu, izveidojam MX ierakstu, kas nosaka, kur nonāk ienākošais pasts, un pievienojam DNS ierakstus, no kuriem atkarīga korekta piegāde. Pats domēns paliek tavā īpašumā, un pie reģistratora nekas cits nemainās, tikai ieraksti, ko pievienojam. Ja uz šī domēna jau darbojas mājaslapa, tā turpina strādāt kā līdz šim, mainās tikai pasta plūsma. Pasūtot pietiek nosaukt domēnu, pārējo sakārtosim mēs un pēc tam pārbaudīsim, ka vēstules tiešām pienāk.

Jā, Outlook ir Exchange Online dabiskā vide. Pasts strādā Outlook datorā, Outlook tīmekļa versijā jebkurā pārlūkā un Outlook lietotnē telefonā, tāpēc komanda paliek pie saskarnes, ko jau pazīst. Koplietotais kalendārs, kontakti un uzņēmuma adrešu grāmata parādās automātiski, tiklīdz konts ir pievienots. Ja kāds kolēģis grib citu programmu, derēs jebkura standarta pasta lietotne, tomēr kalendāra koplietošana visērtāk darbojas tieši Outlook. Nekas īpašs nav jāinstalē no mūsu puses, un nav neparastu iestatījumu, kas jāatceras. Iestatīšanas laikā palīdzam katram lietotājam pieslēgt viņa ierīces, un vēlāk ar jautājumiem vari vērsties vispirms pie mūsu atbalsta.

Katram lietotājam ir 50 GB pastkaste, kurā praksē ietilpst daudzu gadu biznesa sarakste kopā ar pielikumiem. Limits ir katram lietotājam atsevišķi, tāpēc viens kolēģis ar smagu arhīvu netraucē pārējiem. Pasts glabājas serverī, un Outlook katrā ierīcē tur tikai sinhronizētu kopiju, tāpēc tie paši 50 GB ir pieejami datorā, tīmeklī un telefonā. Papildus personīgajam pastam katrs redz koplietoto kalendāru, kontaktus un uzņēmuma adrešu grāmatu. Ja komandā ir ļoti lieli arhīvi vai formālas prasības datu glabāšanai, paskaties uz Exchange Online Plus: tur pastkaste ir 100 GB un klāt nāk neierobežota arhīva pastkaste. Uzraksti atbalstam, cik daudz pasta glabā tavi aktīvākie lietotāji, un ieteiksim piemērotāko līmeni.

Jā, migrācija ir iekļauta pakalpojumā, nevis maksas papildpakalpojums. Pārceļam pastkastes, kalendārus un kontaktus no vecā servera vai pakalpojumu sniedzēja: Google Workspace, lokāla Exchange, Zimbra vai parasta IMAP konta. Parastā kārtība ir šāda: vispirms nokopējam vēsturisko pastu, kamēr vecā sistēma turpina strādāt, tad vienojamies par pārslēgšanas brīdi, pārslēdzam MX ierakstus un pārbaudām, ka jaunās vēstules pienāk jaunajās pastkastēs. Mapju struktūra un izlasītie statusi saglabājas tiktāl, cik vecā sistēma tos atdod, un vecajā pusē neko nedzēšam, kamēr neesi apstiprinājis, ka viss ir vietā, tāpēc pasts nepazūd. Uzraksti atbalstam, kāds ir tagadējais sniedzējs un cik pastkastu, un aprakstīsim pārcelšanas plānu.

Cena sākas no 4.20 EUR par lietotāju mēnesī un seko orientējošam Microsoft cenrādim. Norēķini notiek katru mēnesi eiro, ar normālu Latvijas rēķinu, tāpēc grāmatvedim ir kārtīgs dokuments, nevis ārvalstu kartes norakstījums, kas jāskaidro. Par šajā lapā aprakstīto iestatīšanu atsevišķi nav jāmaksā: domēna un DNS konfigurēšana un vecā pasta migrācija ir iekļautas pakalpojumā. Gala summa ir atkarīga no pastkastu skaita un no tā, vai kādam lietotājam vajag Exchange Online Plus ar lielāko 100 GB pastkasti. Uzraksti atbalstam, cik lietotāju tev ir, un mēs atsūtīsim precīzu piedāvājumu, pirms tu kaut kam piekrīti. Atbalsts ir pieejams 3 valodās.