Attālinātais birojs: gatava Windows darbvirsma katram darbiniekam

CloudHosting attālinātais birojs maksā 150 EUR mēnesī par biroja serveri plus 50 EUR par katru darba vietu, bez PVN, tātad vienam cilvēkam 200 EUR un pieciem cilvēkiem 400 EUR mēnesī. Cenā ietilpst biroja serveris Rīgā, darbvirsma katrai darba vietai, nakts rezerves kopijas ar 7 dienu glabāšanu un 2 administrēšanas stundas mēnesī; papildu administrēšana maksā 50 EUR stundā un tiek saskaņota pirms darba sākuma. Serveri izmērām no 1 līdz 20 darba vietām, un kalkulators šajā lapā parāda cenu un servera izmēru tavam cilvēku skaitam. Esošo failu un datubāzu pārcelšana ir vienreizējs darbs, ko novērtējam atsevišķi.

CloudHosting attālinātā biroja mēneša cena ietver četras lietas: biroja serveri tā datu centrā Rīgā, Windows darbvirsmu katrai darba vietai, nakts rezerves kopijas ar 7 dienu glabāšanu un 2 administrēšanas stundas mēnesī. Microsoft Office kalkulatorā ir atsevišķa opcija par darba vietu, bet Windows licences noformējam katram projektam, tāpēc tās saskaņojam ar tevi, kad pastāsti komandas lielumu. Nav iekļauts: vienreizējais darbs pārcelt esošos failus, pastkastītes un datubāzes uz jauno serveri, ko novērtējam pēc stundām, kad esam redzējuši, kas jāpārceļ. Biroja uzstādīšana aizņem vienu līdz divas darba dienas pēc pasūtījuma.

CloudHosting attālināto biroju tur uz savas aparatūras datu centrā Rīgā, ko uztur pats, tāpēc tavi dati paliek Eiropas Savienībā, un katrs darbinieks redz tikai savus dokumentus un koplietotās mapes, par kurām tu izlem. Piekļuve iet tikai pa šifrētu savienojumu, ar personīgu pieteikšanos katram cilvēkam. Mūsu inženieri serveri administrē, bet neviens tavus dokumentus nelasa: administrēšana ir par lietotājiem, programmām un rezerves kopijām, nevis saturu. Pazaudētā klēpjdatorā nekā nav, jo faili nekad neatstāja serveri, un aizejoša darbinieka pieteikšanos aizveram ar vienu klikšķi. Rēķins nāk no CloudHosting SIA, Latvijas uzņēmuma, eiro ar PVN.

CloudHosting attālinātajam birojam jauni datori nav vajadzīgi: der jebkurš Windows dators, Mac, Chromebook, iPad vai Android planšete, kas var darbināt bezmaksas Remote Desktop lietotni. Vecie datori strādā labi, jo īstais darbs notiek uz servera Rīgā un ierīce tikai rāda ekrānu, tāpēc arī piecus gadus vecs klēpjdators ir pietiekami ātrs. Remote Desktop jau ir iebūvēts katrā Windows datorā un ir bez maksas uz Mac, iPad un Android. Daudzi klienti tā patur esošās mašīnas vēl gadiem, un cilvēks var aizvērt klēpjdatoru mājās, atvērt citu ierīci birojā un atrast tos pašus logus.

Biroja darbam, pārlūkiem, grāmatvedībai un biznesa programmām CloudHosting attālinātais birojs jūtas kā parasts dators, un pietiek ar stabilu dažu megabitu interneta līniju. Pa savienojumu ceļo tikai ekrāns, bet programmas darbojas uz NVMe servera, kas izmērīts tavai komandai: 4 GB atmiņas sistēmai un 2.5 GB katram cilvēkam ar atvērtu pārlūku un Office. Kam tas nav domāts: video montāža, 3D un spēles, kam vajag grafikas karti uz galda. Ja komandai vajag vairāk jaudas nekā standarta izmērs, lielāki serveri ir pieejami pēc pieprasījuma.

Kad birojā pazūd internets, CloudHosting serveris Rīgā turpina strādāt un nekas nepazūd; tu to vienkārši neredzi, kamēr savienojums atgriežas. Tā kā darbvirsma dzīvo uz servera, cilvēki var pārslēgties uz telefona tīklāju vai aiziet uz kafejnīcu un turpināt tieši tur, kur bija. Pats serveris stāv aiz dublētas elektrības un tīkla datu centrā Rīgā, kur uzraudzība un reaģēšana uz incidentiem notiek 24/7, un inženieri atbild darba dienās no 9:00 līdz 17:00 pēc Rīgas laika, ja mūsu pusē vajag cilvēku.

CloudHosting var darbināt Office tavā attālinātajā birojā ar tavu Microsoft 365 abonementu, ja plāns atbalsta koplietota datora aktivizāciju, kā to dara Business Premium, Apps for enterprise, E3 un E5. Uz koplietotas darbvirsmas Office jādarbojas tieši šajā režīmā. Business Standard un Business Basic to neatbalsta, un Office atvērtos tikai lasīšanas režīmā. Bez Office bez maksas instalējam LibreOffice. Pasaki, kāds plāns tev ir, un uzreiz pateiksim, vai tas der vai mūsu Office opcija tavai komandai ir lētāks ceļš.

CloudHosting jaunu attālinātā biroja darba vietu parasti sagatavo tajā pašā darba dienā, un tā parādās nākamajā rēķinā; par aizvērtu darba vietu vairs nemaksā no nākamā mēneša. Tā ir biroja parastā dzīve: jauns kolēģis, desmit papildu cilvēki aktīvajai sezonai, kāds aiziet. Kad cilvēks aiziet, aizveram viņa pieteikšanos un saglabājam failus, lai tu tos nodotu tālāk vai arhivētu. Biroja serveri izmērām no 1 līdz 20 darba vietām, un kalkulators šajā lapā parāda cenu katram komandas lielumam.

Katrā CloudHosting attālinātajā birojā ir iekļautas 2 administrēšanas stundas mēnesī, un papildu laiks maksā 50 EUR stundā, saskaņots pirms darba sākuma. Iekļautās stundas sedz parastās lietas, kas birojam vajadzīgas katru mēnesi: jauns lietotājs, paroles atjaunošana, printeris, programmas atjauninājums, jautājums, kur palicis fails. Lielākus darbus, piemēram, datubāzes migrāciju vai jaunas sistēmas uzstādīšanu, saskaņojam iepriekš un rēķinām pēc stundām pēc tās pašas likmes, tāpēc rēķinā nekad nav pārsteigumu.

CloudHosting attālinātais birojs tehniski ir Windows Server 2025 termināļa serveris Rīgā, ko citi pakalpojumu sniedzēji sauc par uzturētu virtuālo darbvirsmu vai darbvirsmu kā pakalpojumu. Viena mašīna, Remote Desktop sesija katram cilvēkam, un Office ar tavām programmām instalēts vienreiz visiem. Atšķirība no lielajiem mākoņiem ir tā, ka serveris darbojas uz mūsu aparatūras Rīgā, inženieri, kas to iestatīja, darba dienās atbild uz zvanu, un tu maksā fiksētu cenu par darba vietu, nevis par stundu.

CloudHosting inženieri Rīgā atbild latviski, angliski un krieviski darba dienās no 9:00 līdz 17:00 pēc Rīgas laika, bet uzraudzība un reaģēšana uz incidentiem notiek 24/7. Viņus sasniegsi pa tālruni +371 66 66 29 69 vai e-pastu info@cloudhosting.lv, un tie ir tie paši cilvēki, kas uzbūvēja tavu biroja serveri. Ikdienas lūgumi, piemēram, jauns lietotājs, paroles atjaunošana vai printeris, ietilpst 2 administrēšanas stundās, kas iekļautas katru mēnesi, bet visu lielāko saskaņojam ar tevi iepriekš pēc stundas likmes.

CloudHosting attālināto biroju rēķina pa mēnesim par darba vietām, bez automātiskas norakstīšanas no kartes, tāpēc aiziet nozīmē aizvērt darba vietas vai visu biroju. Par aizvērtu darba vietu vairs nemaksā no nākamā mēneša; lai beigtu visu pakalpojumu, pasaki mums vai neapmaksā nākamo rēķinu, bet pārtraukšanai jau apmaksāta perioda vidū vajag paziņojumu 20 dienas iepriekš. Tavi dokumenti ir parasti Windows faili un mapes, tāpēc tos var nokopēt uz citu serveri vai saviem datoriem, un kopēšanu saskaņojam ar tevi iepriekš kā jebkuru administrēšanas darbu. Ja rēķins paliek neapmaksāts, dati pēc pakalpojuma bloķēšanas tiek glabāti vismaz 30 dienas.