Biznesa e-pasts uz Zimbra: tava pasta pēc taviem noteikumiem

Īsā atbilde ir kontrole un izmaksas. Ar Zimbra tu pats izlem, kur dzīvo tavs pasts: mūsu ES infrastruktūrā Rīgas datu centrā vai uz tavas aparatūras, tātad jurisdikciju izvēlies tu, nevis piegādātājs. Cena no 4 EUR par lietotāju mēnesī paliek nemainīga arī tad, kad komanda aug, un nav minimālā lietotāju skaita, kas piespiež pirkt lielāku plānu nekā vajag. Lietotāji var turpināt strādāt ierastajos rīkos, ieskaitot Outlook un jebkuru IMAP klientu. Reizē būsim godīgi: ja viss tavs uzņēmums jau ir uzbūvēts uz Microsoft ekosistēmas, Microsoft 365 var būt dabiskāka izvēle, un arī to mēs pārdodam, tāpēc uzraksti mums, un palīdzēsim izvēlēties piemērotāko.

Abonementa licences maksā no 4 EUR par lietotāju mēnesī, ar rēķinu eiro no vietēja uzņēmuma un bez minimālā lietotāju skaita, tāpēc maksā tikai par pastkastēm, kuras tiešām lieto. Gala summa atkarīga no trim lietām: cik tev ir lietotāju, vai izvēlies Standard vai Professional versiju un vai Zimbra hostē pie mums vai uz saviem serveriem. Ja negribi ikgadēju atjaunošanu, ir arī beztermiņa licence: Standard no 34.50 EUR un Professional par 68.99 EUR par pastkasti, samaksā vienreiz, ar neobligātu ikgadēja atbalsta papildinājumu. Atsūti mums lietotāju skaitu, un atbildēsim ar precīzu piedāvājumu tavai situācijai.

Zimbra Collaboration ir pilnvērtīga e-pasta un sadarbības platforma, nevis tikai pastkaste. Vienā tīmekļa klientā, kas strādā jebkurā ierīcē, tu saņem pastu, koplietotus kalendārus, kontaktus, uzdevumus un čatu, kā arī Briefcase, Docs un Drive darbam ar failiem. Koplietošana, deleģēšana un globālā adrešu grāmata nosedz uzņēmuma ikdienas vajadzības, bet atvērtie protokoli IMAP, POP, CalDAV un CardDAV ļauj pieslēgt gandrīz jebkuru datora vai telefona klientu. Platformai ir divas versijas, Standard un Professional, kas galvenokārt atšķiras ar Outlook un mobilo atbalstu. Darbināt to vari mūsu ES infrastruktūrā Rīgā vai uzinstalēt uz saviem serveriem, funkcionalitāte abos gadījumos ir viena un tā pati.

Jā, savs serveris ir pilnvērtīgs scenārijs, nevis izņēmums. Mēs piegādājam licences, tad uzinstalējam un nokonfigurējam Zimbra uz tavas aparatūras vai privātajā mākonī, ar tādu pašu funkcionalitāti, kādu saņemtu hostingā pie mums. Pēc nodošanas sistēmu var pilnībā pārvaldīt tava IT komanda, un mēs paliekam pieejami ar administratora atbalstu, kad vajadzīgs otrs viedoklis. Ja gribi vairāk, ar atbalsta līgumu turpinām uzturēt instalāciju, likt atjauninājumus un palīdzēt ikdienas administrēšanā. Viens godīgs brīdinājums: kad Zimbra darbojas uz taviem serveriem, rezerves kopijas un monitorings ir tavā pusē, ja vien nevienojamies, ka tos sedz atbalsta līgums.

Jā, un tieši šeit svarīga ir versijas izvēle. Outlook for Windows pieslēdzas caur MAPI savienotāju, kas iekļauts Professional versijā, tāpēc lietotāji patur mapes, kalendārus un kontaktus ierastajā klientā. Outlook for Mac strādā caur EWS un ir pieejams pēc pieprasījuma. Telefoni un planšetes pastu, kalendārus un kontaktus sinhronizē ar ActiveSync, arī tā ir Professional funkcija. Ar Standard versiju Outlook var pieslēgties caur IMAP: pasts strādās, bet pilnas kalendāru sinhronizācijas nebūs. Un katram lietotājam vienmēr ir pieejams pilnais tīmekļa klients, tāpēc visai komandai nav jāpāriet uz vienu vienīgu pasta lasīšanas veidu.

Galvenais princips: vecā sistēma turpina strādāt, kamēr gatavojam jauno. Vispirms pārkopējam vēsturisko pastu, kalendārus un kontaktus no Exchange, Microsoft 365, Google vai jebkura IMAP servera uz Zimbra. Atkarībā no apjoma tas var ilgt stundas vai dienas, un lietotāji šajā laikā neko nemana. Tad saskaņojam pārslēgšanas logu, parasti ārpus darba laika, pārslēdzam MX ierakstus, lai jaunais pasts plūst uz Zimbra, un sinhronizējam atlikumu, kas pienāca pārslēgšanās brīdī. Tā kā DNS mainām pēdējo, neviena vēstule pa vidu nepazūd, un pastkaste nav pieejama ilgākais dažas minūtes. Tev būs vajadzīga piekļuve savai DNS zonai, un šo soli izdarīsim kopā.

To izlem tu, un tieši šī izvēle ir visa piedāvājuma būtība. Ja hostē pie mums, pastkastes atrodas mūsu pašu Tier 3+ datu centrā Rīgā, Eiropas Savienībā, un trafiks iet caur mūsu pašu tīklu AS58269, tāpēc dati klusām neceļo starp jurisdikcijām. Šajā variantā pakalpojumā iekļautas rezerves kopijas un monitorings, un serverus ikdienā uztur mūsu komanda. Otrs ceļš: tā pati Zimbra instalācija darbojas uz tavas aparatūras tavās telpās, un tad dati vispār neatstāj tavu ēku. Ja auditors, regulators vai klients pajautās, kur fiziski atrodas pasts, abos gadījumos varēsi dot konkrētu atbildi, nevis minējumu.

Jā. Surogātpasta un vīrusu filtrēšanu nokonfigurējam jau uzstādīšanas laikā, tāpēc serveris sāk darbu ar saprātīgu aizsardzību, nevis rūpnīcas noklusējumiem. Platforma atbalsta arī divfaktoru autentifikāciju kontiem un S/MIME parakstīšanu un šifrēšanu pašam pastam. Tomēr filtrēšana nav vienreizējs darbs: noteikumi laiku pa laikam jāpieskaņo, jo surogātpasta paņēmieni mainās. Ja Zimbra hostē pie mums, šo pieskaņošanu kopā ar rezerves kopijām, monitoringu un atjauninājumiem aizkulisēs kārto mūsu komanda. Laba piegādājamība atkarīga arī no tava DNS, tāpēc sakārto SPF, DKIM un DMARC ierakstus: mūsu pamācības to izskaidro soli pa solim, un atbalsts var pārbaudīt tavu konfigurāciju.