Удалённый офис: аренда рабочего стола Windows для каждого сотрудника

Удалённый офис CloudHosting стоит 150 EUR в месяц за офисный сервер плюс 50 EUR за каждое рабочее место, без НДС, то есть один человек обходится в 200 EUR, а пятеро в 400 EUR в месяц. В цену входят офисный сервер в Риге, рабочий стол на каждое место, ночные бэкапы с хранением 7 дней и 2 часа администрирования в месяц; дополнительное администрирование стоит 50 EUR в час и согласуется до начала работ. Сервер рассчитан на 1-20 рабочих мест, а калькулятор на этой странице показывает цену и размер сервера для вашего числа людей. Перенос существующих файлов и баз данных это разовая работа, её оцениваем отдельно.

Месячная цена удалённого офиса CloudHosting включает четыре вещи: офисный сервер в дата-центре в Риге, рабочий стол Windows на каждое место, ночные бэкапы с хранением 7 дней и 2 часа администрирования в месяц. Microsoft Office в калькуляторе отдельная опция за рабочее место, а лицензии Windows оформляем под проект, поэтому согласуем их с вами, когда вы назовёте размер команды. Не входит разовая работа по переносу ваших существующих файлов, почтовых ящиков и баз данных на новый сервер, её оцениваем по часам, когда увидим, что именно надо переносить. Настройка офиса занимает один-два рабочих дня после заказа.

CloudHosting держит удалённый офис на своём оборудовании в дата-центре в Риге, который обслуживает сам, поэтому ваши данные остаются в Европейском союзе, а каждый сотрудник видит только свои документы и общие папки, которые вы определите. Доступ идёт только по шифрованному соединению, с личным логином для каждого человека. Наши инженеры администрируют сервер, но ваши документы никто не читает: администрирование это пользователи, программы и бэкапы, а не содержимое. На потерянном ноутбуке ничего нет, потому что файлы не покидали сервер, а логин уходящего сотрудника закрывается одним кликом. Счёт приходит от CloudHosting SIA, латвийской компании, в евро с НДС.

Для удалённого офиса CloudHosting новые компьютеры не нужны: подойдёт любой компьютер с Windows, Mac, Chromebook, iPad или планшет на Android, где запускается бесплатное приложение Remote Desktop. Старые компьютеры работают хорошо, потому что настоящая работа идёт на сервере в Риге, а устройство только показывает экран, так что и пятилетнего ноутбука достаточно. Remote Desktop уже встроен в каждую Windows и бесплатен на Mac, iPad и Android. Многие клиенты так держат существующие машины ещё годами, а человек может закрыть ноутбук дома, открыть другое устройство в офисе и увидеть те же окна.

Для офисной работы, браузеров, бухгалтерии и бизнес-программ удалённый офис CloudHosting ощущается как обычный компьютер, и достаточно стабильной линии в несколько мегабит. По соединению передаётся только экран, а программы работают на NVMe-сервере, подобранном под вашу команду: 4 ГБ памяти системе и 2.5 ГБ каждому человеку с открытым браузером и Office. Для чего это не создано: видеомонтаж, 3D и игры, которым нужна видеокарта на столе. Если команде нужно больше мощности, чем даёт стандартный расчёт, серверы большего размера доступны по запросу.

Когда в офисе пропадает интернет, сервер CloudHosting в Риге продолжает работать и ничего не теряется; вы просто его не видите, пока не вернётся соединение. Поскольку рабочий стол живёт на сервере, люди могут переключиться на раздачу с телефона или пойти в кафе и продолжить ровно там, где остановились. Сам сервер стоит за резервированным питанием и сетью в дата-центре в Риге, где мониторинг и реагирование на инциденты работают 24/7, а инженеры отвечают в рабочие дни с 9:00 до 17:00 по рижскому времени, если с нашей стороны нужен человек.

CloudHosting может запустить Office в вашем удалённом офисе с вашей подпиской Microsoft 365, если план поддерживает активацию общего компьютера, как Business Premium, Apps for enterprise, E3 и E5. На общем рабочем столе Office должен работать именно в этом режиме. Business Standard и Business Basic его не поддерживают, и Office откроется только для чтения. Без Office мы бесплатно ставим LibreOffice. Скажите, какой у вас план, и мы сразу ответим, работает ли он или наша опция Office выйдет для вашей команды дешевле.

В CloudHosting новое рабочее место удалённого офиса обычно готово в тот же рабочий день и появляется в следующем счёте; закрытое перестаёт оплачиваться со следующего месяца. Это обычная жизнь офиса: новый коллега, десять человек на сезон, кто-то уходит. Когда человек уходит, мы закрываем его логин и сохраняем файлы, чтобы вы передали их дальше или архивировали. Офисный сервер рассчитан на 1-20 рабочих мест, а калькулятор на этой странице показывает цену для каждого размера команды.

В каждый удалённый офис CloudHosting входят 2 часа администрирования в месяц, а дополнительное время стоит 50 EUR в час и согласуется до начала работ. Включённые часы покрывают обычные вещи, которые нужны офису каждый месяц: новый пользователь, сброс пароля, принтер, обновление программы, вопрос, куда делся файл. Большие работы, например миграция базы или настройка новой системы, согласуются заранее и считаются по часам по той же ставке, так что в счёте не бывает сюрпризов.

Удалённый офис CloudHosting технически является терминальным сервером Windows Server 2025 в Риге, который другие провайдеры называют облачным рабочим столом или DaaS. Одна машина, сессия удалённого рабочего стола для каждого человека, Office и ваши программы поставлены один раз для всех. Отличие от больших облаков в том, что сервер работает на нашем оборудовании в Риге, люди, которые его настроили, берут трубку в рабочие дни, а вы платите фиксированную цену за рабочее место, а не за часы.

Инженеры CloudHosting в Риге отвечают на русском, латышском и английском в рабочие дни с 9:00 до 17:00 по рижскому времени, а мониторинг и реагирование на инциденты работают 24/7. Связаться с ними можно по телефону +371 66 66 29 69 или по почте info@cloudhosting.lv, и это те же люди, которые собирали ваш офисный сервер. Повседневные просьбы, например новый пользователь, сброс пароля или принтер, идут в счёт 2 часов администрирования, включённых каждый месяц, а всё крупнее согласуем с вами заранее по часовой ставке.

CloudHosting выставляет счёт за удалённый офис помесячно, за рабочие места, без автоматических списаний с карты, поэтому уйти значит закрыть рабочие места или весь офис. Закрытое рабочее место перестаёт оплачиваться со следующего месяца; чтобы прекратить услугу целиком, скажите нам или не оплачивайте следующий счёт, а прекращение внутри уже оплаченного периода требует уведомления за 20 дней. Ваши документы это обычные файлы и папки Windows, их можно скопировать на другой сервер или свои компьютеры, и копирование мы согласуем с вами заранее, как любую работу по администрированию. Если счёт остаётся неоплаченным, данные хранятся не менее 30 дней после блокировки услуги.