Удалённый офис: аренда рабочего стола Windows для каждого сотрудника
Один офисный сервер в нашем дата-центре, на нём рабочий стол для каждого человека, и ваша команда работает из дома, офиса или в дороге на любом компьютере, который оказался под рукой. Мы ставим систему и программы, создаём пользователей, делаем бэкапы и поддерживаем всё в рабочем состоянии. Вы платите за рабочее место.
Что такое удалённый офис
Вместо компьютера с Windows под каждым столом ваша компания получает один Windows Server в нашем дата-центре. У каждого сотрудника на нём личный рабочий стол со своими документами, Office и нужными программами, и он открывает его по удалённому рабочему столу с ноутбука, домашнего компьютера или планшета. Работа, файлы и лицензии живут на сервере; устройство перед человеком это просто экран. Закрыли ноутбук дома, открыли другой в офисе, и те же окна на месте.
Это продаётся как услуга, а не как машина. Мы собираем сервер, создаём пользователей, ставим Office и ваши рабочие программы, настраиваем ночные бэкапы и отвечаем, когда что-то не работает. Если хотите вести сервер сами, Windows VPS это та же система без администрирования, с ценой за машину.
Сколько это стоит
Передвиньте ползунок на число людей. Цена и размер офисного сервера пересчитаются. Всё ниже указано за месяц, без НДС.
Без Office вы используете свои лицензии Microsoft 365 или LibreOffice, который мы ставим бесплатно. В вопросах ниже написано, какие планы Microsoft 365 работают на общем рабочем столе.
4 vCPU · 24 GB RAM · 160 GB NVMe
Размер по числу людей: 4 ГБ памяти системе и 2.5 ГБ каждому человеку с открытым браузером и Office, NVMe-хранилище для системы и документов всех. Большие размеры по запросу.
- Рабочие столы Windows Server 2025
- Microsoft Office на каждом рабочем столе
- Ночные бэкапы, хранятся 7 дней
- Поддержка 9:00 до 17:00, мониторинг 24/7
Цены без НДС и включают сервер, рабочие столы, лицензии к ним, бэкапы и включённое администрирование. Нужен только сервер и хотите администрировать его сами? Возьмите Windows VPS.
Что мы делаем за вас
Смысл продукта в том, что никому в вашей компании не нужно становиться IT-отделом.
Рабочий стол каждому
Каждому сотруднику создаём пользователя со своим логином, своей папкой документов и нужными программами. Новый коллега? Добавляем рабочее место в тот же день; кто-то уходит, закрываем его и сохраняем файлы.
Office и ваши программы установлены
Word, Excel, Outlook и PowerPoint на каждом рабочем столе, если берёте опцию Office, плюс ваши бухгалтерские, складские или отраслевые программы, поставленные один раз на сервер и доступные всем.
Бэкапы
Полная копия сервера каждую ночь, хранится 7 дней и восстанавливается примерно за час. Удалённая папка или сломанное обновление это звонок нам, а не потерянный день.
Контроль доступа
Надёжные пароли и доступ только по шифрованному соединению. Потеряли ноутбук? На нём ничего не было. Сотрудник уходит? Один клик, и логина больше нет.
Часы администрирования включены
Два часа работы администратора каждый месяц на повседневные просьбы: новый принтер, обновление программы, пользователь забыл пароль, новый коллега. Больше времени согласуем заранее по часовой ставке.
Работает в Риге, по законам ЕС
Сервер стоит на нашем оборудовании в нашем дата-центре в Риге и контролируется круглосуточно. Ваши данные не покидают Европейский союз, а счёт приходит от латвийской компании в евро с НДС.
Не включено: перенос ваших существующих файлов, почтовых ящиков и баз данных на новый сервер. Это разовая работа, которую мы оцениваем по часам, когда увидим, что именно надо переносить.
Для кого это
Компании от одного до двадцати человек, которые хотят работать откуда угодно, не покупая компьютеры и не нанимая администратора.
Перевод команды на удалёнку
Офис закрывается, люди остаются. Каждый из дома заходит на тот же рабочий стол, что был на работе, с теми же файлами и программами, и никому не нужно носить корпоративный ноутбук или что-то устанавливать.
Бухгалтерские фирмы и 1С
База бухгалтерии лежит на сервере, все бухгалтеры работают в ней одновременно, клиент видит только логин. Бэкапы каждую ночь, никакой базы на чьём-то ноутбуке.
Компании без своего айтишника
Юридическая фирма, дизайн-студия, торговая компания: десять человек, нет администратора и растущая куча мелких компьютерных проблем. Кучу забираем мы.
Команды в нескольких странах
Продажи в Риге, поддержка в Варшаве, владелец в Испании. Один сервер в ЕС, один набор программ, одно место, где лежат файлы, доступное из всех трёх точек.
Сезонные и проектные сотрудники
Добавьте десять рабочих мест на сезон и закройте их осенью. Платите за месяцы, которые используете, и никогда не покупаете компьютер, который остальной год стоит без дела.
Замена старых офисных компьютеров
Вместо покупки всем нового компьютера оставьте старые как терминалы. Пятилетний ноутбук отлично показывает рабочий стол, который работает где-то ещё.
С чего начинается
- 1
Скажите размер
Сколько людей, какие программы, нужен ли Office. Достаточно короткого звонка или письма.
- 2
Мы собираем офис
За один-два рабочих дня сервер поднят, рабочие столы есть, Office и ваши программы установлены, бэкапы идут.
- 3
Все заходят, мы поддерживаем
Каждый получает логин и инструкцию на две минуты; удалённый рабочий стол уже есть в каждой Windows и бесплатен на Mac, iPad и Android. Дальше бэкапы и повседневные просьбы на нас, а вы получаете один счёт в месяц, за рабочее место.
Вопросы об удалённом офисе
Каждому сотруднику нужен новый компьютер?
Нет. Подойдёт любой компьютер с Windows, Mac, Chromebook, iPad или планшет на Android, где запускается бесплатное приложение удалённого рабочего стола, и старые компьютеры работают хорошо, потому что настоящая работа идёт на сервере. Многие клиенты так держат существующие машины ещё годами.
Что именно входит в месячную цену?
Офисный сервер, рабочий стол Windows на каждое место, лицензии Windows к нему, ночные бэкапы с хранением 7 дней и два часа администрирования в месяц. Office это опция за рабочее место. Не входит разовая работа по переносу ваших существующих файлов и баз данных, её оцениваем отдельно.
Можно ли использовать для Office нашу подписку Microsoft 365?
Часто да, но зависит от плана. На общем рабочем столе Office должен работать в режиме активации общего компьютера, который поддерживают Microsoft 365 Business Premium, Apps for enterprise, E3 и E5. Business Standard и Business Basic его не поддерживают, и Office откроется только для чтения. Скажите, какой у вас план, и мы сразу ответим, работает ли он или наша опция Office выйдет дешевле.
Насколько это быстро? Будет ли ощущаться как обычный компьютер?
Для офисной работы, браузеров, бухгалтерии и бизнес-программ ощущается как обычный компьютер, потому что по соединению передаётся только экран. Достаточно стабильной линии в несколько мегабит. Для чего это не создано: видеомонтаж, 3D и игры, которым нужна видеокарта на столе.
Что будет, если у нас пропадёт интернет?
Сервер продолжает работать, и ничего не теряется; вы просто его не видите, пока не вернётся соединение. Поскольку рабочий стол живёт на сервере, люди могут переключиться на раздачу с телефона или пойти в кафе и продолжить ровно там, где остановились. Сам сервер стоит за резервированным питанием и сетью в нашем дата-центре в Риге.
Как с безопасностью и кто видит наши данные?
У каждого человека свой логин, и он видит только свои документы плюс общие папки, которые вы определите. Доступ идёт по шифрованному соединению. Наши инженеры администрируют сервер, но ваши документы никто не читает: администрирование это пользователи, программы и бэкапы, а не содержимое.
Можно ли потом добавлять и убирать людей?
Да, это обычная жизнь офиса. Новое рабочее место обычно готово в тот же рабочий день и появляется в следующем счёте; закрытое перестаёт оплачиваться со следующего месяца, а файлы человека мы сохраняем, чтобы вы передали их дальше или архивировали.
Что покрывают два часа администрирования, и что если нужно больше?
Обычные вещи, которые нужны офису каждый месяц: новый пользователь, сброс пароля, принтер, обновление программы, вопрос, куда делся файл. Большие работы, например миграция базы или настройка новой системы, согласуются заранее и считаются по часам по ставке, указанной под ценой, так что в счёте не бывает сюрпризов.
Это DaaS, виртуальный рабочий стол в облаке или терминальный сервер?
Все три названия про это. Технически это терминальный сервер Windows Server 2025: одна машина, сессия удалённого рабочего стола для каждого человека, Office и ваши программы поставлены один раз для всех. Провайдеры называют то же самое облачным рабочим столом или DaaS. Отличие от больших облаков в том, что сервер наш, в Риге, люди, которые его настроили, берут трубку, а вы платите фиксированную цену за рабочее место, а не за часы.
Готовы начать?
Запустите за минуты или обсудите с инженером, что подходит вашему проекту.