Darbinieku veselības apdrošināšana IT uzņēmumā: nodokļu atvieglojums, ko daudzi neizmanto

Labu izstrādātāju vai sistēmu administratoru Latvijā nav viegli atrast un vēl grūtāk noturēt. Alga ir tikai daļa sarunas: kandidāti arvien biežāk jautā, kas ir papildus algai, un veselības apdrošināšana šajā sarakstā parasti ir pirmajā vietā. Labā ziņa ir tā, ka valsts šo bonusu atbalsta ar nodokļu atvieglojumu, bet daļa uzņēmumu to neizmanto vai rēķina pēc novecojuša limita.

Kā atvieglojums darbojas

Darba devēja maksātā veselības apdrošināšanas prēmija netiek aplikta ar iedzīvotāju ienākuma nodokli un valsts sociālās apdrošināšanas obligātajām iemaksām, ja vienlaikus izpildās trīs nosacījumi:

• prēmija nepārsniedz 750 EUR gadā vienam darbiniekam;
• tā nepārsniedz 10% no darbinieka gada bruto algas;
• apdrošināšanas līguma termiņš ir vismaz viens gads.

Tiesiskais pamats ir likuma "Par iedzīvotāju ienākuma nodokli" 8. panta piektā daļa un Ministru kabineta noteikumi Nr. 899. Svarīga detaļa: limits 750 EUR ir spēkā no 2024. gada 1. janvāra, bet pirms tam tas bija 426,86 EUR. Ja grāmatvedība joprojām rēķina pēc vecā skaitļa, uzņēmums neizmanto gandrīz pusi no pieejamā atvieglojuma.

Ja limits tomēr tiek pārsniegts, ar nodokļiem apliek tikai pārsniegumu, nevis visu prēmiju.

Ko tas nozīmē skaitļos

Iedomāsimies izstrādes komandu ar desmit cilvēkiem. Ja katram tiek nopirkta polise atvieglojuma robežās, uzņēmums gada laikā var ieguldīt komandas veselībā līdz 7 500 EUR, un šī summa netiek aplikta ar algas nodokļiem. Tāda pati nauda, izmaksāta kā prēmija algā, līdz darbiniekam nonāktu jūtami mazāka.

Otrais nosacījums, 10% no bruto algas, praksē ierobežo galvenokārt zemāk atalgotus amatus. IT nozarē, kur algas parasti ir augstākas, ātrāk sasniedz tieši 750 EUR robežu.

Ko parasti iekļauj programmā

Polises saturs ir elastīgs, un tieši šeit uzņēmumi visbiežāk izvēlas aklā. Pamata programmā parasti ietilpst ārstu konsultācijas, diagnostika un laboratorijas izmeklējumi, savukārt atsevišķi var pievienot zobārstniecību, fizioterapiju, sporta nodarbības vai vakcināciju. Attālināti strādājošai komandai bieži noder tālmedicīna, jo cilvēks nav piesaistīts konkrētai pilsētai.

Vērts padomāt arī par to, cik ērti darbiniekam būs polisi izmantot. Ja tuvākā iestāde, kas pieņem konkrēto apdrošinātāju, atrodas otrā pilsētas malā, bonuss paliek uz papīra.

Kā izvēlēties

Programmas parasti ir pieejamas uzņēmumiem, sākot no diviem darbiniekiem, tāpēc arī nelielai komandai tas nav slēgts variants. Piedāvājumi atšķiras gan pēc seguma, gan pēc tā, cik vienkārši ir pieteikt izdevumus, tāpēc salīdzināt ir vērts vismaz dažus.

Piedāvājumus no vairākiem apdrošinātājiem var salīdzināt ar brokera palīdzību: veselības apdrošināšana darbiniekiem šeit uzņēmumam neko nemaksā, jo brokera pakalpojums ir bez maksas.

Pirms līguma parakstīšanas pārrunā ar grāmatvedi, kā prēmija tiks uzrādīta algas aprēķinā, un pārliecinies, ka līguma termiņš nav īsāks par gadu. Pretējā gadījumā atvieglojums nedarbojas neatkarīgi no summas.