Infrastruktūra ERP, SQL un attālinātam darbam

CloudHosting ERP piegādātāju iesaista plānā jau no sākuma, un mūsu pieredzē piegādātāji sistēmu turpina atbalstīt arī pēc tās pārcelšanas uz mūsu datu centru Rīgā. Piegādātājam parasti svarīgi, lai vide atbilst viņu prasībām, nevis tas, kurā ēkā serveris fiziski stāv. Nosūtām viņiem plānoto specifikāciju, vienojamies, kurš ko dara pārcelšanas laikā un kam zvanīt, ja pirmajā darba dienā kaut kas uzvedas savādi. Ja līgumā ar piegādātāju ir nosaukta konkrēta konfigurācija, pasakiet to laikus, un mēs būvēsim tieši tā.

CloudHosting ERP servera jaudu nosaka pēc izmērītiem skaitļiem, nevis pēc cenrāža: datubāzes apjoms un tā pieaugums pēdējos divos gados, vienlaicīgo lietotāju skaits, atskaišu un mēneša slēgšanas virsotnes un integrācijas, kas darbojas fonā. Sistēma, ko lieto astoņi grāmatveži, ir pavisam cita mašīna nekā tā, kur vēl četrdesmit cilvēku strādā noliktavas modulī. Rēķinām pēc reālās slodzes virsotnes ar rezervi izaugsmei, un labprātāk pateiksim, ka esošais serveris ir pietiekams, nekā pārdosim lielāku. Orientierim: mūsu fiziskie serveri maksā no 130.05 EUR mēnesī ar 12 mēnešu termiņu, bez PVN.

CloudHosting pirms izdevuma ieteikšanas salīdzina jūsu datubāzi ar SQL Server Express ierobežojumiem, jo Express ir bez maksas, bet ierobežots ar 10 GB uz datubāzi un nelielu atmiņas un procesora daļu. Augošs uzņēmums šajos griestos agri vai vēlu ieskrien, parasti visnepiemērotākajā brīdī. Standard šos ierobežojumus noņem un ar SQL Server Agent palaiž pilnvērtīgus plānotus kopēšanas darbus, bet Express šī aģenta nav. Pārbaudām, ko jūsu sistēma lieto tagad un cik tālu līdz griestiem, un tad skaidri pasakām, kuru izdevumu iesakām un cik tas maksā. Ja Express joprojām der, arī to pasakām.

CloudHosting ERP sistēmu parasti pārceļ tajā versijā, kurā tā darbojas šodien, un jauninājumu uzskata par atsevišķu projektu, jo tieši abu sajaukšana ir tas, kā pārcelšanas noiet greizi. Pāreja uz jaunu aparatūru un programmas versijas maiņa nes atsevišķus riskus, tāpēc labprātāk pārceļam sistēmu tādu, kāda tā ir, ļaujam kādu laiku pastrādāt un tikai tad runājam par versiju. Izņēmumi ir: ja pašreizējā versija neuzstādās uz atbalstītas operētājsistēmas vai piegādātājs to vairs nelabo, tad jauninājums ir daļa no plāna, un to pasakām apsekojumā, nevis darbu vidū.

CloudHosting ERP datubāzes dublē atsevišķi no failiem ar pašas datubāzes kopēšanas mehānismu, jo datubāze, kas nokopēta kā fails darbības laikā, bieži vien nav atjaunojama. Kopijas glabājam ārpus tās mašīnas, kas tās izveidoja, un pārbaudām atjaunošanu atsevišķā vidē, lai procedūra būtu pierādīta, nevis pieņemta. Cik bieži, atkarīgs no tā, cik daudz darba esat gatavi pārtaisīt: lielākajai daļai grāmatvedības sistēmu godīgā atbilde ir pilna kopija naktī plus transakciju žurnālu kopijas darba dienas laikā.

CloudHosting attālināto darbvirsmu serverim rēķina aptuveni 4 GB atmiņas sistēmai plus 2.5 GB katram cilvēkam, kas strādā ar atvērtu pārlūku un Office, tāpēc cilvēku skaits ir atmiņas un procesora, nevis fiksēta ierobežojuma jautājums. Tiem, kas strādā ar lielām izklājlapām vai atskaitēm, vajag vairāk. Licences katram lietotājam piedāvājumā saskaitām atsevišķi. Rēķinām pēc reālā lietotāju skaita ar rezervi, sekojam slodzei pēc palaišanas un pievienojam resursus, ja skaitļi to prasa, nevis uzreiz minam uz augšu.

CloudHosting iznomā gatavus 1C:Enterprise serverus no 56.10 EUR mēnesī ar 12 mēnešu termiņu, bez PVN, bet lielāku 1C instalāciju var uzbūvēt kā projektu, līdzīgi kā šajā lapā aprakstītos. Gatavie serveri ir VPS ar augstas frekvences procesoru, NVMe diskiem un Windows Server pēc noklusējuma, tajā pašā datu centrā Rīgā. Ja bāze ir liela, vienlaikus strādā daudz cilvēku vai 1C darbojas blakus citām biznesa sistēmām uz kopīga SQL Server, labāk der projekts: izvēlamies fizisku platformu, pārceļam bāzi un publicējam to caur attālināto darbvirsmu. Apsekojums parāda, kurš no abiem jums vajadzīgs.

CloudHosting ERP sistēmu attālinātajiem lietotājiem publicē tikai caur VPN vai attālināto darbvirsmu vārteju, tāpēc pati SQL Server datubāze no atvērta interneta nav sasniedzama. Katram lietotājam ir personalizēts konts, piekļuve tiek žurnālēta, un to var atsaukt tajā pašā dienā, kad cilvēks aiziet. Grāmatveži mājās, pārdevēji ceļā un noliktava citā pilsētā strādā vienā vidē blakus datubāzei, tāpēc lēns mājas savienojums vairs netraucē. Ja vajag vairāk aizsardzības, platformas priekšā var likt FortiGate ugunsmūri, ko piegādājam kā autorizēts Fortinet partneris.

CloudHosting ERP sistēmu parasti pārslēdz vakarā vai nedēļas nogales logā pēc mēģinājuma, kurā dati tiek pārkopēti un sistēma pārbaudīta uz jaunajiem serveriem. Darbs pirms tam, apsekojums, serveru uzbūve un mēģinājums, notiek, kamēr jūs turpināt strādāt vecajā sistēmā. Galīgajā pārslēgšanā pārnesam jaunākos datus, kopā ar jūsu grāmatvedi pārbaudām galvenos skaitļus un novirzām lietotājus uz jauno vidi. Pēc tam sekojam veiktspējai un esam sazināmi līdz pirmajai mēneša slēgšanai, jo tieši tad parasti parādās apslēptas problēmas.

CloudHosting ERP datubāzes tur Tier 3+ datu centrā, ko pats uztur Bērzaunes ielā 1, Rīgā, Latvijā, Eiropas Savienībā, uz aparatūras un tīkla (AS58269), kas pieder mums. VDAR vajadzībām parakstām datu apstrādes līgumu, kurā norādīts, kur dati atrodas un kam ir piekļuve. Mūsu inženieri serveriem piekļūst tikai ar personalizētiem kontiem, kuru darbības tiek žurnālētas, lai veiktu jūsu pieprasīto darbu vai reaģētu uz incidentu. Grāmatvedības dati paliek jūsu: aizejot saņemat datubāzi un vides dokumentāciju bez maksas par aiziešanu.